林先生通過律師介紹來到我司，了解香港公司公證用于國內辦理訴訟業(yè)務，通過面談，了解到林先生的一些情況，這家香港公司有兩個董事并持有股份，要辦理國內訴訟公證，律師根據(jù)法院的要求，需要林先生準備香港公司相關資料的公證認證，國內律師給了林先生一個公證清單，看了文件清單之后，我司告訴林先生，這個公證是可以辦理的，而且已經(jīng)辦理過多次相關業(yè)務，同時林先生詢問我司費用，我司需要林先生先提供香港公司名稱進行查名，查名之后告知具體費用，因為我司想了解林先生的香港公司有沒做過其他變更業(yè)務，比如更名，更改股權，更改董事，更改地址等相關業(yè)務，經(jīng)查詢，林先生的這家香港公司有做過三次更名，了解清楚之后，報價給了林先生，同時咨詢林先生董事是否方便面簽，如果不方便，可以視頻簽署。因為兩個董事是有一個董事可以過去香港，林先生決定進行面簽。
需要林先生按照以下清單準備資料
- 1、香港公司注冊證書 （掃描件即可）；
- 2、最新商業(yè)登記證 （掃描件即可）；
- 3、最新周年申報表 （掃描件即可）；
- 4、香港公司三次改名證書 （我司調?。?；
- 5、委托書 （提供電子檔）；
- 6、董事決議 （提供電子檔）；
- 7、法定代表人身份證證明 （掃描件即可）；
- 8、林先生中國身份證 （掃描件即可）。
具體操作流程如下
- 1、以上1-8準備齊全；
- 2、跟我司簽署協(xié)議；
- 3、由我司香港律師遞交辦理；
- 4、律師出初稿給林先生確認；
- 5、初稿沒有問題，約面簽時間；
- 6、簽署完成由律師遞交辦理；
- 7、具體辦理事項：中國認可的公證人公證+中國法律 服務（香港）有限公司加蓋轉遞章；
- 8、辦理時間大概8-10個工作日；
- 9、辦理完成通知林先生，安排快遞。
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