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客戶要辦理香港公司公證用于在北京設(shè)立代表處之用，但是由于授權(quán)書和任命書的內(nèi)容不符合工商規(guī)定而被退回，要求重新辦理公證手續(xù)。香港律師公證網(wǎng)在了解完客戶詳細(xì)情況后發(fā)現(xiàn)原因所在，在這里寫出來(lái)跟大家分享。

 

代表處設(shè)立時(shí)需要對(duì)董事會(huì)決議，授權(quán)書和任命書辦理公證，其中決議要列明公司決定設(shè)立駐華代表處，然后誰(shuí)是簽字人，最后這個(gè)簽字人簽署任命首代的任命書，應(yīng)該是這樣的一個(gè)邏輯關(guān)系。但該客戶為方便簽字將授權(quán)人寫成首代，這樣的話授權(quán)書就選舉這個(gè)首代為授權(quán)簽字人，工商局規(guī)定這份任命首代的任命書也應(yīng)該是首代來(lái)簽，而不是國(guó)外公司董事，但是香港公證人認(rèn)為任命首代的任命書必須由國(guó)外母公司的授權(quán)董事來(lái)簽，否則司法部駐港辦公室不予辦理加章轉(zhuǎn)遞。 

 

因此香港律師公證網(wǎng)提醒大家在辦理代表處決議，授權(quán)書及任命書時(shí)一定要注意其中的關(guān)系，以免不符合而重辦。