隨著香港公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來(lái)的頻繁，香港公司文件在內(nèi)地使用的頻率也越來(lái)越多。那么如何證明其真實(shí)性、需要辦理香港公司董事會(huì)決議公證手續(xù)嗎？
香港公司公證文件到國(guó)內(nèi)使用, 使用公證格式有全套、半套和董事會(huì)決議三種，具體用哪類(lèi)格式主要是取決于其用途及用證地方 (因有一些省市已規(guī)定了其公證格式)，但原則上公證處已規(guī)定了凡是轉(zhuǎn)變、改更等性質(zhì)用途都必須以董事會(huì)決議格式去處理。
注：就以下地方, 如是成立或變更國(guó)內(nèi)公司, 便需要按董事會(huì)決議辦理的：
- 1、浙江省紹興市柯橋區(qū)；
- 2、廣東省深圳市(特別決議格式，新表格格式)；
- 3、廣東省河源市；
- 4、廣東省梅州市；
- 5、廣東省東莞市(特別決議格式，新表格格式)。
香港公司董事會(huì)決議公證使用的一般場(chǎng)合
1、在中國(guó)大陸設(shè)立外資代表處、外資獨(dú)資公司、中外合資公司，以及相關(guān)變更，如代表處延期、任命首代或代表、外資股權(quán)變更等。
根據(jù)國(guó)家工商總局2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)文」：第五條規(guī)定：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
2、在法院進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)。
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十一條的規(guī)定，當(dāng)事人提供的證據(jù)系域外形成的，必須履行相應(yīng)的公證、認(rèn)證手續(xù)。
3、申請(qǐng)商標(biāo)、專(zhuān)利。
以海外公司名義申請(qǐng)商標(biāo)、專(zhuān)利以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議，需要進(jìn)行公證認(rèn)證。
香港公司董事會(huì)決議公證辦理流程
- 香港公司的文件直接拿到國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用的，香港的文書(shū)送往中國(guó)內(nèi)地使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)送往中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司加章轉(zhuǎn)遞。
香港公司董事會(huì)決議公證辦理需提供文件
- 香港公司注冊(cè)證書(shū)；
- 香港公司商業(yè)登記證；
- 香港公司最新周年申報(bào)表或者法團(tuán)成立表格；
- 香港公司董事會(huì)記錄（決議）。
香港公司董事會(huì)決議公證時(shí)間
- 資料齊全，辦理香港公司董事會(huì)決議公證時(shí)間是3-5天。
香港公司董事會(huì)決議公證是否需要面簽？
- 辦理香港公司董事會(huì)決議公證需要董事在香港公證人面前簽字，所以原則上需要董事過(guò)港面簽。如董事確實(shí)不能到港，可跟律師說(shuō)明具體原因，然后安排視頻簽署，通過(guò)視頻見(jiàn)證董事簽字。
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