按慣例，每次在給客人辦理香港文書公證前，我們的工作人員都會問客人：“該文書的使用地點（具體到市）、以及文書的使用用途？” 當我們問到這些問題時，有些客戶第一反應可能是覺得涉及到個人隱私而不太愿意透露公證用途；也有部份客人則不想因附注中的用途使文書的使用被受限，而要求我們不要把公證書的用途寫上去。今天
香港律師公證網(wǎng)Alin就給大家講下為什么香港公證書一定要在最底下的附注上寫僅限用于某省某市辦理某事宜之用的字眼。
根據(jù)中國委托公證人(香港)管理辦法中的第一章第三條：委托公證人的業(yè)務范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書。證明的使用范圍在內(nèi)地。及第四條：委托公證人必須按照司法部規(guī)定或批準的委托業(yè)務范圍、出證程序和文書格式出具公證文書。
所有的香港公證書用于內(nèi)地都是要嚴格按照中國司法部發(fā)布的管理辦法去執(zhí)行，及根據(jù)其要求文書格式出具公證文書。那么上面管理辦法中第一章的第三及第四條例已明確規(guī)定，在出具公證時是要標明文書使用是在內(nèi)地（并需具體到市）且公證書的用途范圍，對于沒有標明用途的公證是無法進行公證并加蓋轉(zhuǎn)遞章。
在這里舉個例子，像我們客人Lisa與其先生是在香港結(jié)婚的，近年來一直受到其先生的冷暴力，使得Lisa的精神一直在很焦慮的狀態(tài)，卻無法憑一己之力擺脫現(xiàn)狀。在今年Lisa下定決心要辦理離婚手續(xù)，卻因疫情原因無法返港至家事法庭提出申請，便到深圳法院咨詢可否在深圳辦理離婚訴訟手續(xù)。法院的接待人員回復是可以在深圳辦理訴訟的，但首先要把香港的結(jié)婚證進行公證才可以受理。
通過網(wǎng)絡Lisa找到我們香港律師公證網(wǎng)咨詢相關辦理流程，最后委托我們辦理了其香港結(jié)婚證公證用于廣東省深圳市辦理離婚訴訟之用。像這樣的公證文書就標明了使用的城市及用途，也就說明了可能在深圳市以外的城市的法院就不受理了。當然，我們在用途中也是可以多寫幾個城市及其它用途的（視業(yè)務范圍情況而定）。
綜上所述，在辦理香港文書公證用于內(nèi)地時，其使用省市及用途是一定要在公證書的附注中體現(xiàn)的。
香港結(jié)婚證公證樣本
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