香港是一個(gè)信息極為發(fā)達(dá)的國(guó)際大都市，是世界上享有最自由的貿(mào)易通商港口，再加上本身良好的基礎(chǔ)設(shè)施和健全的法律制度，這就給企業(yè)家和商人提供了得天獨(dú)厚的營(yíng)商環(huán)境。目前，越來(lái)越多的內(nèi)地商人抱著不同的目的，在香港注冊(cè)公司，發(fā)展公司業(yè)務(wù)，提高公司整體形象，增強(qiáng)海外客戶的信心。
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步開(kāi)放，很多港澳客商或內(nèi)地商人在香港注冊(cè)公司后返程內(nèi)地做生意，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些經(jīng)濟(jì)糾紛，那如果香港公司在內(nèi)地遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，需要訴訟的話，該如何進(jìn)行證據(jù)等相關(guān)文件的公證呢？
由于香港屬于普通法法律體系，而內(nèi)地實(shí)行的法律體系與大陸法系淵源較深，因此兩地法律有著明顯不同，特別是在公證制度上的差異更大。
為解決“一國(guó)兩制”不同法律體系下港人港企處理內(nèi)地民事、經(jīng)濟(jì)事務(wù)等所需公證證明問(wèn)題，自1981年起，中國(guó)司法部建立了委托公證人制度和證明轉(zhuǎn)遞制度，由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，出具相關(guān)公證文書(shū)，經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞后賦予香港公證文書(shū)內(nèi)地合法使用的法律效力。
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客人韓小姐有過(guò)十多年外資企業(yè)的工作及管理經(jīng)驗(yàn)，后從公司離職出來(lái)自己創(chuàng)業(yè)，選擇了在香港注冊(cè)公司從事國(guó)際物流相關(guān)業(yè)務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的努力，公司憑借良好的口碑以及完善的客戶服務(wù)能力，積累了一批穩(wěn)定的客戶群體，也均保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
但是最近韓小姐遇到了一件糟心事，有個(gè)老客戶一直以各種理由不付尾款，經(jīng)多次協(xié)商都無(wú)法解決，因金額比較大，無(wú)奈之下韓小姐只能委托律師到法院起訴對(duì)方履行協(xié)議。但因主體香港公司屬于境外公司，當(dāng)?shù)胤ㄔ阂箜毺峁┯芍袊?guó)委托公證人出具的公證書(shū)并加蓋專用轉(zhuǎn)遞章方可立案受理，以確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的文書(shū)的真實(shí)性、合法性，這是什么意思呢？
因韓小姐不熟悉香港的法律法規(guī)也不方便來(lái)香港，最后透過(guò)朋友介紹找到我們
香港律師公證網(wǎng)咨詢。在了解情況后，我們告訴韓小姐這種情況是以香港公司董事決議格式來(lái)辦理公證的，如果董事不方便來(lái)港的話可以視頻簽署再郵寄原件過(guò)來(lái)給我們就可以了。
我們根據(jù)韓小姐提供的公司資料先擬了公證草稿，讓她去跟委托的大陸律師確認(rèn)，很快的韓小姐說(shuō)內(nèi)容OK，然后再把大陸律師的律師執(zhí)業(yè)證書(shū)附上就可以了。針對(duì)韓小姐的具體情況，下面就由香港律師公證網(wǎng)Jacky為大家介紹一下香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司的公證書(shū)如何辦理吧。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司辦理公證書(shū)所需資料
- 1、香港公司注冊(cè)證明書(shū)（簡(jiǎn)稱CI，也即 Certificate of Incorporation ）；
- 2、最新商業(yè)登記證書(shū)（簡(jiǎn)稱BR，也即Business Registration）；
- 3、周年申報(bào)表NAR1（公司成立一年以上）或法團(tuán)成立表格NNC1（公司成立一年以內(nèi)）；
- 4、授權(quán)委托書(shū)
- 5、唯一董事決議證明（可由我們提供）；
- 6、法定代表人身份證明書(shū)（可由我們提供）；
- 7、大陸律師的律師執(zhí)業(yè)證書(shū)（可選）；
- 8、起訴狀（可選）；及
- 9、香港公司董事資料（護(hù)照或者身份證）。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司辦理公證書(shū)具體流程
- A、跟香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息后支付費(fèi)用；
- B、把上述辦理所需資料掃描件發(fā)給我們；
- C、律師根據(jù)資料開(kāi)始擬公證草稿給客人確認(rèn)；
- D、客人確認(rèn)公證草稿無(wú)誤后，與我們預(yù)約時(shí)間來(lái)港面簽（如董事不便到港可安排視頻簽署）；
- E、由中國(guó)委托公證人對(duì)文件進(jìn)行公證；
- F、文件送往中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用轉(zhuǎn)遞章；
- G、辦理完成后，客人可選擇自取或郵寄公證書(shū)。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司辦理公證書(shū)所需時(shí)間
- 一般情況下，辦理此香港公司唯一董事決議證明公證所需時(shí)間是2-5個(gè)工作日。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司所需的轉(zhuǎn)遞公證書(shū)樣本
延伸：法律依據(jù)
《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》（司發(fā)通[1996]026號(hào)）： “在辦理涉港案件中，對(duì)于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書(shū)，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對(duì)委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對(duì)抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護(hù)。”
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